探究干部人事档案管理与利用的创新 - 广西青年干部学院学报杂志社投稿

一、来稿必须是作者独立取得的原创性学术研究成果，来稿的文字复制比（相似度或重复率）必须低于用稿标准，引用部分文字的要在参考文献中注明；署名和作者单位无误，未曾以任何形式用任何文种在国内外公开发表过；未一稿多投。二、来稿除文中特别加以标注和致谢之外，不侵犯任何版权或损害第三方的任何其他权利。如果20天后未收到本刊的录用通知，可自行处理(双方另有约定的除外)。三、来稿经审阅通过，编辑部会将修改意见反馈给您，您应在收到通知7天内提交修改稿。作者享有引用和复制该文的权利及著作权法的其它权利。四、一般来说，4500字（电脑WORD统计，图表另计）以下的文章，不能说清问题，很难保证学术质量，本刊恕不受理。五、论文格式及要素：标题、作者、工作单位全称(院系处室)、摘要、关键词、正文、注释、参考文献(遵从国家标准：GB\T7714-2005，点击查看参考文献格式示例)、作者简介(100字内)、联系方式(通信地址、邮编、电话、电子信箱)。六、处理流程：（1）通过电子邮件将稿件发到我刊唯一投稿信箱（2）我刊初审周期为2－3个工作日，请在投稿3天后查看您的邮箱，收阅我们的审稿回复或用稿通知；若30天内没有收到我们的回复，稿件可自行处理。（3）按用稿通知上的要求办理相关手续后，稿件将进入出版程序。（4）杂志出刊后，我们会按照您提供的地址免费奉寄样刊。七、凡向文教资料杂志社投稿者均被视为接受如下声明：（1）稿件必须是作者本人独立完成的，属原创作品（包括翻译），杜绝抄袭行为，严禁学术腐败现象，严格学术不端检测，如发现系抄袭作品并由此引起的一切责任均由作者本人承担，本刊不承担任何民事连带责任。（2）本刊发表的所有文章，除另有说明外，只代表作者本人的观点，不代表本刊观点。由此引发的任何纠纷和争议本刊不受任何牵连。（3）本刊拥有自主编辑权，但仅限于不违背作者原意的技术性调整。如必须进行重大改动的，编辑部有义务告知作者，或由作者授权编辑修改，或提出意见由作者自己修改。（4）作品在《文教资料》发表后，作者同意其电子版同时发布在文教资料杂志社官方网上。（5）作者同意将其拥有的对其论文的汇编权、翻译权、印刷版和电子版的复制权、网络传播权、发行权等权利在世界范围内无限期转让给《文教资料》杂志社。本刊在与国内外文献数据库或检索系统进行交流合作时，不再征询作者意见，并且不再支付稿酬。九、特别欢迎用电子文档投稿，或邮寄编辑部,勿邮寄私人，以免延误稿件处理时间。

探究干部人事档案管理与利用的创新

作者:

关键词:

摘要：

干部人事档案清晰、真实的记录了干部的个人经历、思想、品德、工作能力，是干部个人成长的真实记录，也能够为人事工作管理工作提供重要决策参考支持。为了能够更好地发挥出干部人事档案资料对人力资源管理的重要作用，需要相关人员加强对干部人事档案的管理，解放思想，实事求是，不断优化和创新干部人事档案管理方法。

1 干部人事档案的基本特点

统一的管理人员。干部人事档案由统一的档案员进行立卷管理，一个干部的个人资料信息会被划分为多个方面的内容，具体包含履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务、教育培训类材料、审核类材料、党团材料、表彰奖励类材料、违规处分类材料、工资任免类材料等。第二，分散的干部资料。干部人事档案的管理需要对干部的资料进行高效率的收集整理，但是从实际发展情况来看，干部人事档案资料信息比较分散，资料内容繁杂。第三，实体档案流动性强。多数干部人员处于流动的状态，人员的变动对干部人事档案管理产生了深刻的影响，不同机关人事变动都会改变干部的配置，由此会产生比较多的干部人事档案。

2 干部人事档案管理存在的问题

1）没有形成完善的档案管理意识。在社会的进步发展下人才流动更加自由，但是机关组织并没有重视人事档案的管理，多数用人单位会忽视对人事档案管理的重视，无形中加大了企业人力资源的管理成本。另外，基于干部人事档案的管理特点，企业不仅需要设立人事档案管理机构，而且还需要完善员工个人人事档案。但是基本上很少有企业落实以上工作。

2）干部人事档案归档管理不科学。档案管理人员大多为非主职人员，不具备积极主动收集整理档案资料的主动性，档案管理被动，由此导致档案整理不及时的问题。同时，有很多干部人事档案的来源渠道比较单一，没有从多个角度来反映出干部的行为作风问题。

3）档案功效发挥局限性比较大。干部人事档案资料的收集渠道比较简单，一般来自企事业单位，因未及时且完整的归档，导致无法对干部的真实事迹进行反映，也就无法为干部的调任、升值和免职提供重要的意见参考支持。

4）档案管理制度落后。干部人事档案管理过程中存在管理制度不健全、制度执行不到位等情况，档案资料信息的收集整理范围有限，档案管理部门对材料信息的收集不够主动，导致材料信息的收集范围十分狭窄，最终制约了干部组织人事工作的开展。

5）档案管理和利用不完善。现阶段管理利用干部人事档案资料的方法、手段比较落后，且多数干部人事档案资料采取的是手工管理模式，资源管理效率低下，资料利用率不高。虽然一些地区的干部人事档案资料开始引入信息化管理手段，但是受思想认识和技术手段落后的影响，没有真正发挥出技术手段在提升档案资料管理效率方面的作用，无形中浪费了比较多的人力、物力和财力。

3 干部人事档案管理优化对策

1）树立正确的干部人事档案管理工作理念。为了能够更好地促进干部人事档案管理需要相关人员能够加强对人事档案管理的重视，具体要做好以下两个方面的工作：第一，更新单位领导对人事档案管理的认识。企业单位领导需要将干部人事档案管理看作是人事档案管理的重要基础，在实施档案管理的时候引入先进的管理理念。第二，提升干部人事档案管理人员的工作认识，引导他们将先进的档案管理思想引入到干部人事档案管理工作中。

2）规范干部人事档案资料的管理程序。第一，完善干部人事档案资料收集整理长效机制，采取多个方式，通过多个渠道来收集整理干部人事档案资料信息。第二，通过完善档案收集管理制度来调动档案收集管理人员的工作积极性，提高档案资料收集整理的规范化水平。第三，完善干部人事档案资料的归档管理机制，提升档案资料收集整理效率。对于收集整理完成的资料还需要在后续进行必要的监督。档案资料的收集整理要与时俱进，满足广大社会公众对人事档案资料的收集整理要求，全面推进人事档案管理改革。

3）充分挖掘档案资料信息的功能作用。第一，丰富档案资料的内涵。在档案资料中增加能够反映出人事干部真实情况的信息，比如增加人事干部的社会福利待遇信息、住房补贴信息、经济收入信息等。第二，增强干部人事档案在干部人事调动中的影响力和执行力，充分发挥出档案资料的意见指导作用。第三，充分挖掘和利用干部人事档案的资源优势，建立健全完善的档案资源系统化管理运用机制，增强人事档案使用的社会效益。

文章来源：《广西青年干部学院学报》网址: http://www.gxqngbxyxb.cn/qikandaodu/2021/0524/1423.html