事业单位干部人事档案信息化管理框架 - 广西青年干部学院学报杂志社投稿

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事业单位干部人事档案信息化管理框架

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随着近年来事业单位干部队伍的不断壮大，事业单位在干部人事档案的管理过程中也面临这各种各样的挑战，其中亟须要进行改革的一项便是档案的信息化升级。档案管理工作较为复杂、且需要遵循一定的原则性和服务性。据调查，现在事业单位的人事档案管理的方式并不科学，且方式较为传统，管理人员的工作压力较大。因此，在融媒体时代背景下，能够利用电子信息技术对人事档案的管理进行改革创新[1]。

一、提升思想觉悟，促增进工作人员的职业素养

在事业单位，加大人员的培训力度对于提高事业单位的工作效率起到很大作用。要想加强对于事业单位人员的培训，首先需要对于工作人员的训练内容进行合理的安排和计划，并尊重员工的个人意愿，分层次动态地展开培训工作。事业单位掌握档案管理的基本知识，同时，单位还应该鼓励工作人员进行自学和互帮互助学习，以提高自身的综合素质和相关的能力。单位可以定期安排相关的知识技能讲座，邀请业内的专家来校进行演讲，全方位地对于员工进行档案知识和技能的培训。此外，除了对于基础技能的培养，一些管理方面的理念和能力也需要对员工进行培养。通过对于以上这些能力的培养，员工更能够真正地发挥自身的主观能动性，结合所学知识在自己的工作岗位上发光发热，将自身所学发挥到最大化，进而回馈给社会。同时，也要向员工传达一些公平公正的考核评优理念，使得员工之间能够进行正当的竞争，避免一些徇私舞弊和裙带关系，维护公职人员的廉洁性。随着时代的发展，事业单位也应该对于和档案管理人员进行严格的筛选和培训。首先可以定期开展培训活动，组织人事管理工作人员进行相关教育政策的学习。此外，事业单位还应该营造积极、健康的管理环境，尊重管理人员个性发展，使得管理人员能够在和谐的氛围中展开工作，也能有效促进事业单位的各项管理工作效率的提升。

二、提高安全保护意识，防止档案信息外漏

人事档案工作是事业单位管理工作中十分重要的部分，但是由于人事档案的管理形式长期以来没有创新，导致工作枯燥无味。管理人员也没有具备较强的管理意识和相应的法律意识，导致管理工作频频出现问题，例如人事信息泄露、档案时间填写不准确等情况出现，这都是管理人员安全意识不强导致的不良后果。为了有效改善这一现象，作为事业单位的管理者，应该打破陈旧的管理理念，树立“以人为本”的人事档案管理观念，通过现代化信息技术，重塑管理网络，将纸质的人事档案电子化，提高档案管理的效率。

三、改革优化制度，规范档案管理工作

我国的事业单位隶属于国家单位，由直属的上级部门进行负责。从社会角度来看，事业属于面向社会的公益性事业，但是在具体的工作过程中，事业单位面临的问题和任务与企业无异，同样较为繁杂。事业单位需要花费大量的资金进行任务的完成，并且在此前，系统并没有具体的编制，这便给管理部门造成了一定的困难。从事业单位的角度看，以往的单位尽管人数众多，但是没有事业编制，对于人力资源的管理也并不是引用现在的事业单位的制度。而随着时代的进步，事业单位在转型过程中仍然沿用以往的管理体制，这便导致员工内部的奖金和福利得不到应有的保障。基于以上的讨论，事业单位人才管理出现问题有一部分是历史遗留问题，人才体制的不明确在一定程度上阻碍了事业单位的人事档案管理工作。要想进一步促进人才的工作活力，首先便是需要建立起符合当代发展的人事档案管理体制。在管理体制的改革过程中，事业单位可以适当地引进企业的人才管理制度，并将该制度应用于事业单位，如果在应用过程中出现问题，也可以及时进行修正。总而言之，需要在原有的基础上，将管理制度进行不断地创新，来激发事业单位员工的工作积极性，管理制度需要秉持公平公正公开的原则。

四、加强信息化建设力度，提高档案信息化进程

传统的人事档案管理方式多是采用最原始的整理归档方式，这样的形式耗费了巨大的人力物力，这样的管理方式不仅耗时长且容易出现错误。因此，在融媒体时代背景下，管理者们应该挖掘新技术，引进先进的科学技术人才进入管理队伍，将管理体系与信息技术相结合，构建完整、健康的人事档案管理体系，以此创新人事档案管理形式，使得人事档案管理工作向着多元化、体系化的方向发展。由于人事档案的档案管理工作内容庞杂，所以在管理过程中会遇到许多问题。因此，需要创新人事档案的管理内容。首先，管理人员可以将信息登录系统进行简化，只需要通过自己的手机号和密码便能进入人事档案查询系统，对自己的人事档案信息进行查阅。此外，对于人事档案总结和工作学习情况都有很大的作用。传统的人事档案档案管理工作还存在的问题是没有做好人事档案的开发利用工作。在人事档案管理工作的开展过程中，不能简单地只是对人事档案进行整理和保存，而应该对档案工作展开积极的研究。运用信息技术将其中的一些信息进行筛选和提炼，最终形成电子档案，以便于事业单位进行管理和进行查询。此外，建立起科学的人事档案查询系统也是很有必要的，能够有效提高事业单位的服务质量。

文章来源：《广西青年干部学院学报》网址: http://www.gxqngbxyxb.cn/qikandaodu/2021/0717/1698.html